Factura-recibo para cobrar
Rellene los campos y el documento se construye al lado, con la descripción del servicio, el importe y los datos de las dos partes. Se rellena en portugués, inglés o español. Sirve para pedir y documentar un pago entre las partes; no es la factura certificada que exige la ley portuguesa, y la sección de abajo explica exactamente la diferencia.
Tres pasos, sin instalar nada.
Todo el trabajo ocurre en su ordenador, de principio a fin.
Identificar a las dos partes
Nombre, NIF y contacto de quien cobra y de quien paga. Son los datos que entran en el encabezado.
Describir qué se cobra y cuánto
El servicio o el bien, y el importe. El documento imprime el importe tal como lo escriba, y el texto indica que se añade IVA al tipo legal cuando corresponde.
Imprimir o guardar
El documento ya está listo al lado. Pulse generar y elija la impresora, o guarde en PDF desde la propia ventana de impresión.
Qué es y qué no es
Es un documento de cobro: identifica quién cobra, quién paga, por qué y cuánto, con fecha y número propio. Sirve para pedir el pago, para acompañar una transferencia y para registro interno. No es factura a efectos fiscales, no permite al cliente deducir IVA, y no cuenta como gasto documentado.
Cuándo puede bastar
Hay situaciones sin obligación de emitir factura certificada: reembolsos entre particulares, ajustes de cuentas dentro de una familia o de una asociación, y registros internos. Fuera de eso, quien tiene actividad dada de alta y presta un servicio tiene que emitir factura por las vías legales, aunque el cliente no la pida.
El recibo verde no se hace aquí
Quien trabaja con recibos verdes los emite en el portal tributario portugués, y esa emisión comunica automáticamente el rendimiento. Un documento impreso por este generador no comunica nada a nadie.
No calcula IVA ni retenciones
El importe que escriba es el que sale impreso. No hay cálculo de IVA, no hay retención a cuenta, no hay suma de líneas. Si necesita esas cuentas, hágalas antes y escriba el resultado.
Su numeración no tiene valor fiscal
El documento lleva un número propio, generado localmente para distinguirlo de los demás que haga en la misma sesión. No es una serie de facturación, no es secuencial entre sesiones, y no tiene validez fiscal alguna.
No comunica nada a la administración tributaria
Todo ocurre en su navegador. Ningún dato se envía a ningún sitio, lo que también significa que ninguna obligación declarativa se cumple por usar esta herramienta.
Preguntas sobre la factura-recibo.
¿Puedo usar esto para facturar a mis clientes?
No, si tiene actividad dada de alta. La ley portuguesa obliga a emitir la factura por programa certificado, con ATCUD y código QR, y este documento no es eso. Úselo como documento de cobro que acompaña a la factura verdadera, o en los casos sin obligación de facturar.
¿Y el cliente acepta este documento?
Para saber cuánto pagar y a quién, sí. Para registrarlo en su contabilidad, no: le falta todo lo que hace de una factura una factura.
¿Entonces por qué existe la herramienta?
Porque hay muchos pagos que no pasan por facturación: ajustes entre personas, reembolsos, registros de una asociación, peticiones de pago antes de que salga la factura. Para ésos, un documento claro y fechado vale más que un mensaje.
¿Necesito cuenta?
Sí. Cada documento cuesta un euro, en compra única: se paga ese documento y no hay cuota mensual. La cuenta se crea por magic link, sin contraseña. La declaración abre sin pagar, una al día.
¿Necesita pedir un pago?
Pídalo por escrito.
Abra el generador y rellene. Sin instalar nada, sin enviar nada a ningún sitio.
Abrir el generador