Orçamento para assinar
Responda aos campos e o orçamento constrói-se ao lado, com o serviço, o valor, o prazo de execução e a validade. Preenche-se em português, inglês ou espanhol. No fim imprime, e a janela de impressão do seu browser tem a opção de guardar em PDF.
Três passos, sem instalar nada.
Todo o trabalho acontece no seu computador, do início ao fim.
Identificar-se e identificar o cliente
Nome, NIF e contacto de cada um. São estes dados que entram no cabeçalho e nas assinaturas.
Descrever o serviço, o valor e a validade
O que vai fazer, quanto custa, em quanto tempo, e até quando o preço se mantém. Sem validade, o orçamento é uma promessa sem fim.
Imprimir ou guardar
O orçamento já está pronto ao lado. Carregue em gerar e escolha a impressora, ou guarde em PDF na própria janela de impressão.
Orçamento ou proposta comercial?
Um orçamento responde a quanto custa e em quanto tempo. Uma proposta comercial responde ao mesmo e ainda enquadra a relação: pagamentos faseados, confidencialidade, foro. Se está a orçamentar uma obra, uma reparação ou um serviço bem definido, o orçamento chega. Se está a propor um projeto com fases e entregas, o documento certo é a proposta.
Um orçamento aceite também vincula
O nome é mais modesto, o efeito é o mesmo: quando o cliente aceita dentro da validade, fica combinado o preço e o prazo que lá estão. Um orçamento com o serviço mal descrito é tão caro de resolver como um contrato mal escrito.
Escreva o que não está incluído
É a linha que evita a maior parte das discussões: deslocações, materiais, licenças, trabalho fora de horas, alterações depois de aprovado. O campo do serviço aceita texto livre e é lá que isso se escreve.
Não faz contas nem tabelas de preços
O valor que escrever é o que sai impresso. Não há linhas de artigo, não há somatório, não há IVA calculado e não há descontos aplicados. Um orçamento com dezenas de linhas faz-se numa folha de cálculo e anexa-se.
Não é documento fiscal
Orçamento não é fatura nem fatura pró-forma para efeitos fiscais. Quando o trabalho for feito, a fatura tem de sair de um programa certificado pela Autoridade Tributária.
É um modelo genérico
Serve os casos correntes. Obra particular sujeita a licenciamento, empreitadas e orçamentos com penalizações por atraso pedem cuidado adicional e, muitas vezes, revisão.
Perguntas sobre o orçamento.
O orçamento pode ser cobrado?
Pode, se disser antes que é pago e quanto custa. É prática comum em avaliações que dão trabalho real, como uma peritagem ou um levantamento no local. Cobrar sem ter avisado antes não é defensável.
Quanto tempo deve durar a validade?
Depende de quanto o seu custo pode variar. Trinta dias é o mais comum. Em trabalhos com materiais cujo preço oscila, prazos mais curtos são normais e ninguém estranha.
O cliente aceitou por email, chega?
Chega como prova de aceitação, desde que se perceba que aceitou aquele orçamento e não outro. Guarde o email com o PDF anexado, e não só a mensagem a dizer que sim.
Preciso de conta?
Sim. Cada documento custa 1 euro, em compra única: paga-se aquele documento e não há mensalidade nenhuma. A conta cria-se por magic link, sem palavra-passe. A declaração abre sem pagar, uma por dia.
Pediram-lhe um preço?
Dê-o por escrito.
Abra o gerador e preencha. Sem instalar nada, sem enviar nada para lado nenhum.
Abrir o gerador de orçamento